Administrateur.

GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken:

het collectief behartigen van de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en) richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek;
en het uitvoeren van landelijke projecten op het vlak van de publieke gezondheid en veiligheid. De opdrachtgevers van de projecten zijn vaak ministeries.

De organisatie

In totaal werken we met ruim 120 collega’s bij GGD GHOR Nederland. We hebben sinds het uitbreken van de coronapandemie een landelijke taak in het bestrijden van het coronavirus. We ondersteunen de regionale GGD'en onder meer bij het testen, traceren en vaccineren door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren. Deze werkzaamheden worden sinds 1 januari 2022 ondergebracht in de stichting Landelijke Coördinatie Covid-19 Bestrijding (LCCB).

Het team

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering vallen de vakgebieden Finance & Control, Inkoop en Facilitair. Finance & Control is opgedeeld in Business Control en de Financiele Administratie. Je zult vallen in team Financiele Administratie, wat bestaat uit 8 personen. Momenteel ligt de focus op het optimaliseren van de processen en systemen en het actualiseren van beleid. Je collega’s verwachten dat je foutloos en georganiseerd werkt, kennis van zaken hebt, kritisch en analytisch bent en bij drukte alle zeilen bijzet.

Het team biedt een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar en onderlinge integriteit.

Wat houdt de functie in?

Als administrateur ondersteun je bij de uitvoering van de financieel administratieve processen van meerdere administraties. Je bent betrokken bij veranderingen en het realiseren hiervan.

Je bent samen met 3 andere administrateurs verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve taken, uiteenlopend van nauwkeurige invoer van gegevens tot analyses en rapportages. Je draagt zorg voor een correcte wijze van communicatie met de debiteuren, crediteuren en collega’s van andere afdelingen. Een aantal belangrijke taken zijn:

Het verwerken van de inkoopfacturen, controle op het digitale goedkeuringsproces tot aan het verzorgen van de uitgaande betalingen
Het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteuren subadministratie en de activa administratie
Het aansluiten van tussenrekeningen
Het verzamelen van gegevens en deze -na toetsing op juistheid en volledigheid- verwerken in periodieke rapportages en overzichten

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met ervaring die -naast het uitvoeren van de inhoudelijke werkzaamheden- snapt hoe de processen werken, ze kan inrichten en hierover kan meedenken. Ervaring in een projectgedreven organisatie zou goed aansluiten. Verdere functie-eisen:

Minimaal een afgeronde relevante financiële MBO opleiding;
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Kennis en ervaring met ERP systemen en goed met Excel; ervaring met AFAS Profit is een pre;
Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Integer, proactief en mens- en resultaatgericht.

Wat we jou bieden

Wij bieden een uitdagende baan in een professionele werkomgeving, met goede arbeidsvoorwaarden. Wij hebben een eigen arbeidsvoorwaardenregeling en zijn aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie en volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien;
Invulling van de vacature is op basis van 32-40 uur per week;
Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.980 en maximaal € 4.258 per maand (schaal 8) op basis van een 40-urige werkweek;
De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
De standplaats is Utrecht;
We hanteren flexibele werktijden en bieden de mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding en tegemoetkoming kosten inrichting thuiswerkplek;
Er zijn goede secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij behoren onder meer een eindejaarsuitkering, 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (op basis van full time).

Geïnteresseerd?

Meer informatie over GGD GHOR Nederland en de diverse projecten is te vinden op www.ggdghor.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je de contactpersoon benaderen. De contactgegevens vind je bovenaan deze vacature. Vertel ons jouw ervaring/visie en solliciteer direct! Jouw motivatie en CV ontvangen we graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op de sluitingsdatum.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.