Financieel medewerker

Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. Meer lezen over werken bij GGD GHOR Nederland? Kijk dan op https://ggdghor.nl/home/werken-bij.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering vallen de vakgebieden Finance & Control, Inkoop en Facilitair. Finance & Control is opgedeeld in Business Control en de Financiële Administratie. Je zult vallen in team Financiële Administratie, wat bestaat uit negen personen (zowel vaste- als inhuurmedewerkers). De sfeer is prettig, informeel en de communicatielijnen zijn kort. Momenteel ligt de focus op het optimaliseren van de processen en systemen en het actualiseren van beleid. 

Je bent samen met twee andere financieel medewerkers verantwoordelijk voor een diversiteit aan administratieve taken, uiteenlopend van nauwkeurige invoer van gegevens tot analyses en rapportages. Je draagt zorg voor een correcte wijze van communicatie met de  crediteuren en collega’s van andere afdelingen. Een aantal belangrijke taken zijn:

• Het verwerken van de inkoopfacturen, controle op het digitale goedkeuringsproces (workflows) tot aan het verzorgen van de uitgaande betalingen van meerdere administraties.
• Verzorging van een juiste verwerking van de bankafschriften.
• Het aansluiten van tussenrekeningen.
• Het verzamelen van gegevens en deze, na toetsing op juistheid en volledigheid, verwerken in periodieke rapportages en overzichten.
• Financieel administratieve werkzaamheden en overzicht houden over alle entiteiten.
• Mail en ad hoc vragen beantwoorden van zowel interne als externe klanten.

Je begint met focus op crediteuren. Op termijn kunnen de volgende activiteiten bij je werkzaamheden komen:

• Het aanmaken van verkoopfacturen, aanmanen en innen van de openstaande posten.
• Het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteuren sub-administratie en de activa administratie.

We zoeken iemand met ervaring die - naast het uitvoeren van de inhoudelijke werkzaamheden (snapt hoe de processen werken) deze kan inrichten en hierover kan meedenken. Ervaring in een project gedreven organisatie sluit goed aan, waarbij het hebben van een helikopterblik van belang is.  

Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde relevante financiële MBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie.
• Kennis en ervaring met ERP systemen en goed met Excel; ervaring met AFAS Profit is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Teamspeler; elke donderdag werken we op kantoor
• Je collega’s verwachten dat je foutloos en georganiseerd werkt, kennis van zaken hebt, kritisch en analytisch bent en bij drukte alle zeilen bijzet.

Nog vragen?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Monique Langbroek, team Bedrijfsvoering, mlangbroek@ggdghor.nl.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Dan horen we graag van je! Jouw sollicitatie voorzien van een actueel cv en korte motivatie kun je indienen via de knop: 'Solliciteren'. Solliciteren is mogelijk t/m 30 september 2024.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern aangeboden. Bij gelijke geschiktheid tussen interne en externe kandidaten krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.